HERRAMIENTAS DE OFICINA

Seguramente en vuestra organización se utiliza de manera intensiva el paquete Office de Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Access, etc). Durante los últimos años se han creado diversas herramientas alternativas para dicho paquete que otorgan una opción libre, gratuita y compatible con los documentos creados con el paquete de Microsoft.

Quizás pueda optar por que solo algunas terminales tengan el paquete office instalado para reducir costo en licencias.

La primer herramienta que figura como alternativa es OpenOffice, software con más de 10 años de vida y tiene versiones muy estables de procesador de textos, hoja de cálculos, presentaciones, dibujo, y bases de datos. Esta herramienta es desarrollada por Sun Microsystems.
Además de openOffice existen otras alternativas que también podrían ser instaladas para que usted elija la que mas se adecua a sus necesidades.

GESTIÓN DE CONOCIMIENTOS

MEDIAWIKI, es la plataforma libre utilizada para el famoso portal Wikipedia. Dicha aplicación puede ser instalada en su empresa para que su organización vuelque en ella todo el conocimiento, procedimientos (incluyendo los  sistemas de gestión de calidad) e información útil. Esta herramienta tendrá las siguientes características:

• Disponibilidad las 24 horas del día.
• Actualización permanente: la creación o modificación de un artículo es muy simple. Esta característica es la que permitió que Wikipedia crezca tanto.
• Seguridad: los artículos están en una base de datos con acceso restringido.
• Robustez: el sistema está preparado y funciona actualmente con mas de 1.095.580 usuarios registrados, 478.556 artículos y mas de 1000 consultas por segundo.

Funciona en servidores web Apache o IIS y con base de datos mYSQL o postgreSQL.

 

GESTIÓN DE PROYECTOS

En este campo hay muchísimas herramientas opensource disponibles y muy potentes.  Las funciones básicas de estos sistemas son:

• Gestión básica de proyectos, definiendo tareas y subtareas, con la posibilidad de implementar árboles de tiempo, limitaciones, estadísticas, etc.
• Se puede otorgar diferentes privilegios a los Usuarios y Grupo.
• Accesos LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) a usuarios y los contactos.
• Aplicaciones Multilenguaje.
• Calendarios de usuarios y grupos para coordinar diferentes actividades.
• Carga de horas trabajadas.
• Creación de foros.
• Creación de encuestas.
• Envío de emails a integrantes del proyecto.
• Creación de salas de chat para integrantes del grupo
• Gestión de archivos del proyecto.

En su organización se podrá instalar cualquiera de las siguientes aplicaciones de acuerdo a sus necesidades: PHProjekt, Groupware, OfficeZilla, ProjectPier

VERSIONADO DE DOCUMENTOS

NO PIERDA MAS UN ARCHIVO!

SVN (subversión), es una herramienta con la cual los archivos que usted desee (documentos Word, Excel, Powerpoint, imágenes, txt, pdf, etc.) se centralizan en un servidor en el cual se controla la edición y modificaciones almacenando todas las versiones de los archivos; la fecha de modificación, que fue lo que se modifico y quien lo hizo. Usted podrá fácilmente volver a la versión anterior o comparar automáticamente ambas versiones.
Funciona en servidor Web Apache. Se puede integrar para que los usuarios y contraseñas sean los de Windows (LDAP).